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通過(guò)當(dāng)事人的申報(bào)，注冊(cè)機(jī)關(guān)獲取的公司信息，還只是處于原始階段的信息，存在信息雜亂的情形和信息失真的可能性。因此，在社會(huì)公眾對(duì)該信息能夠有效利用之前，還需要注冊(cè)機(jī)關(guān)的整理。，注冊(cè)機(jī)關(guān)對(duì)信息的整理主要從三個(gè)面進(jìn)行。
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其一，對(duì)收集的公司信息進(jìn)行審核。審核的目的是保證信息的真實(shí)性和合法性，過(guò)濾不合格的信息。審核信息是伴隨著注冊(cè)機(jī)關(guān)對(duì)注冊(cè)申請(qǐng)進(jìn)行審查進(jìn)行的。
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其二，分類。注冊(cè)機(jī)關(guān)將經(jīng)過(guò)審核合格的公司信息按照注冊(cè)記載、公示和查詢的要求進(jìn)行分類。
其三，注冊(cè)注冊(cè)。即將經(jīng)過(guò)審核、分類的公司信息記載法定的昆山公司注冊(cè)簿上（在采用了注冊(cè)電子化的國(guó)家，還需登載于電子注冊(cè)簿上）。
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